Unsere Leistungen
Mit Vertrauen zum Erfolg
Der Verwalter ist Sachverwalter für fremdes Vermögen, was ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis zwischen der Wohnungseigentümergemeinschaft /dem Eigentümer und Verwalter voraussetzt.
Die Hausverwaltung umfaßt im Wesentlichen die administrativen, technischen und wirtschaftlichen Tätigkeiten rund ums Haus. Aus diesem Grund ist ein fundiertes Rechtswissen ein Muß für jeden Hausverwalter. Alle weiteren Bedürfnisse oder Anforderungen sind vom Kunden oder dem Objekt abhängig.
Wir bieten Ihnen folgende Verwaltungstätigkeiten an:
Administrative Verwaltung
Diese umfaßt den gesamten organisatorischen und verwaltungsspezifischen Teil unserer Arbeit, der oftmals für den einzelnen Eigentümer unsichtbar bleibt. Hierzu gehört die Korrespondenz mit den Energieversorgern, mit Behörden, Lieferanten, Eigentümern und Mietern.
Die Beratung der Eigentümer in Fragen ihrer Wohnanlage zählt ebenso dazu wie die Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen mit Erstellen der Tagesordnung, Terminabstimmung, Beschlussentwürfen, Beschlussniederschriften, Führen einer Beschlusssammlung u. v. m. Darunter fällt auch die Mitwirkung bei Gerichtsterminen sowie die Erteilung von Genehmigungen und die Abwicklung von Mieterwechseln, das Bearbeiten von Schadensfällen und deren Abwicklung mit den Versicherern (z. B. Sturmschäden) sowie die Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
Wirtschaftliche Verwaltung
Hierzu zählen wir folgende Leistungen:
- monatliche Sollstellung der Hausgelder und Mieten
- Lastschrifteneinzug
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Buchung aller Zahlungsein- und ausgänge
- Disposition der Geldmittel
- Abmahnen säumiger Zahler
- sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnung für erbrachte Leistungen Dritter, deren pünktliche Zahlung unter Ausnutzung von gewährten Skontovorteilen
- Erstellung des Wirtschaftplans sowie der Jahresabrechnung, daraus resultierend die Ermittlung der Hausgelder und die Einzelabrechnungen für die Eigentümer sowie die Berechnung und Abwicklung von beschlossenen Sonderumlagen
- Berechnung und Durchführung gesetzlich zulässiger Mietänderungen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung für die Mieter
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Wir sind für Sie da
Sollten Sie zu unseren Serviceleistungen noch Fragen haben oder ein konkretes Angebot zur Übernahme Ihrer Verwaltung wünschen, dann vereinbaren Sie bitte einen persönlichen Gesprächstermin, bei dem wir alle weiteren Details besprechen können.
Technische Verwaltung
Überprüfung und Instandhaltung
Zu den technischen Verwaltungsleistungen gehören die vorschriftsmäßige Überprüfung und Instandhaltung der baulichen Anlage sowie der technischen Einrichtungen nach dem Fristenplan. Hierbei wird auf Wunsch/Beschluss der Eigentümer mit erfahrenen Fachleuten bei der Abwicklung der Maßnahmen zusammengearbeitet (Ausschreibung, Angebotsprüfung, Erstellen des Angebotsspiegels, Ausführungskontrolle, Mängelrügen, Gewährleistung).
Verträge und Prüfungen
Der Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen gehört ebenso zu unseren technischen Arbeiten wie die Überwachung der Durchführung von Wartungsarbeiten und ggf. gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Aufzug, Feuerlöscher, Heizung). In diesen Bereich fällt auch die Werterhaltung der Anlagen durch Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Pflegearbeiten im Außen- und Innenbereich wie Gartenpflege, Winterdienst, Reinigungsarbeiten uvm.